Polityka prywatności - RetroGaming Polska

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest RetroGaming Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Dane kontaktowe Administratora:

RetroGaming Polska Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 99/101, 00-693 Warszawa
NIP: 1234567890, REGON: 123456789
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 326 722 31

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (wynajem/sprzedaż automatów)

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Zgoda na przetwarzanie danych (newsletter, marketing bezpośredni)

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Wypełnienie obowiązku prawnego (rachunkowość, dokumentacja podatkowa)

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prawnie uzasadniony interes (zabezpieczenie roszczeń, analityka strony)

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Kategoria danych	Rodzaj danych	Cel przetwarzania
Dane identyfikacyjne	Imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP	Identyfikacja klienta, wystawienie faktury
Dane kontaktowe	E-mail, telefon, adres	Komunikacja, dostawa automatów
Dane techniczne	Adres IP, cookies, logi serwera	Funkcjonowanie strony, bezpieczeństwo
Dane transakcyjne	Historia zamówień, płatności	Realizacja umów, obsługa klienta

4. Cele przetwarzania danych osobowych

🎯 Świadczenie usług

Realizacja umów wynajmu i sprzedaży automatów do gier, obsługa klienta, komunikacja w sprawie zamówień

📊 Wypełnienie obowiązków prawnych

Wystawienie faktur, prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej zgodnie z przepisami prawa

📧 Marketing bezpośredni

Wysyłanie newslettera i informacji o nowych produktach (wyłącznie za zgodą)

🔒 Bezpieczeństwo

Zabezpieczenie przed nadużyciami, ochrona przed atakami, analiza ruchu na stronie

5. Okres przechowywania danych

Dane związane z umowami:

• 5 lat od zakończenia umowy (przepisy podatkowe)
• 3 lata dla roszczeń z tytułu gwarancji
• Do momentu przedawnienia roszczeń

Dane marketingowe:

• Do momentu wycofania zgody
• Maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu
• Logi serwera: 12 miesięcy

6. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

Firmy kurierskie

Dostawa automatów

Biuro rachunkowe

Prowadzenie księgowości

Kancelarie prawne

Obsługa sporów prawnych

7. Cookies i technologie śledzące

Czym są cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Państwa urządzeniu podczas przeglądania naszej strony internetowej.

🔧 Cookies niezbędne

Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony:

• Zapamiętywanie ustawień
• Bezpieczeństwo sesji
• Funkcjonalność formularzy

📊 Cookies analityczne

Pomagają nam zrozumieć sposób korzystania ze strony:

• Statystyki odwiedzin
• Analiza ruchu
• Optymalizacja treści

Zarządzanie cookies: Można wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki, jednak może to wpłynąć na funkcjonalność strony.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

🔍 Prawo dostępu

Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych

✏️ Prawo do sprostowania

Poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych

🗑️ Prawo do usunięcia

Usunięcie danych w określonych przypadkach

⏸️ Prawo do ograniczenia

Wstrzymanie przetwarzania w określonych sytuacjach

📱 Prawo do przenoszenia

Otrzymanie danych w formacie umożliwiającym przeniesienie

❌ Prawo sprzeciwu

Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

📞 Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

E-mail:
[email protected]

Telefon:
+48 326 722 31

Adres:
ul. Marszałkowska 99/101
00-693 Warszawa

9. Prawo do złożenia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych:

🔒 Środki techniczne

• Szyfrowanie danych SSL/TLS
• Regularne aktualizacje systemów
• Kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych

👥 Środki organizacyjne

• Szkolenia pracowników z RODO
• Procedury postępowania z danymi
• Kontrola dostępu do systemów
• Regularne audyty bezpieczeństwa

11. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować:

Poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej
Poprzez wysłanie powiadomienia na adres e-mail (jeśli posiadamy Państwa zgodę)
Poprzez wyświetlenie informacji podczas następnej wizyty na stronie

Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony w celu zapoznania się z aktualną Polityką prywatności.

🛡️ Dbamy o Państwa prywatność

Mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych? Jesteśmy do Państwa dyspozycji!

E-mail
[email protected]

Telefon
+48 326 722 31

Godziny
Pon-Pt: 9:00-17:00

Skontaktuj się z nami